Dalla tracciabilità digitale nei cantieri al fascicolo elettronico del lavoratore: tutte le novità entrate in vigore e cosa devono fare subito le aziende
Con l’inizio del 2026, le novità introdotte dal D.L. 159/2025, convertito nella Legge 198/2025, non sono più solo teoria normativa: sono diventate obblighi concreti per imprese, professionisti e datori di lavoro.
Dopo una prima fase di scarsa attenzione mediatica, oggi queste disposizioni stanno entrando pienamente nella quotidianità operativa, soprattutto nei settori edilizia, logistica e appalti. E per molte aziende si apre una fase delicata: quella dell’adeguamento.
Tracciabilità nei cantieri: arriva il badge digitale obbligatorio
Una delle innovazioni più rilevanti riguarda la tracciabilità dei lavoratori nei cantieri.
Dal 1° febbraio 2026 è previsto l’obbligo del cosiddetto badge di cantiere elettronico, che deve:
- identificare tutti i lavoratori presenti (dipendenti, autonomi, subappaltatori)
- interfacciarsi con una banca dati nazionale
- consentire controlli immediati da parte degli organi ispettivi
Attenzione: la mancata adozione o il malfunzionamento del sistema comporta sanzioni pesanti sia per il datore di lavoro che per il committente.
In pratica: non basta più “sapere chi è in cantiere”, bisogna dimostrarlo digitalmente e in tempo reale.
Formazione sicurezza: non basta più l’attestato
La riforma interviene anche sull’art. 37 del D.Lgs. 81/08, introducendo un cambio di paradigma:
- la formazione deve essere tracciata in un fascicolo elettronico del lavoratore
- il preposto deve verificare la reale comprensione delle procedure
- in caso di lacune evidenti, può fermare immediatamente l’attività
Questo significa che:
il semplice attestato non è più sufficiente
serve una formazione realmente efficace e verificabile
Controlli incrociati: più poteri agli ispettori
Altro punto chiave è il rafforzamento dei controlli.
La Legge 198/2025 prevede:
- interoperabilità tra banche dati di INPS, INAIL e Procure
- monitoraggio in tempo reale delle anomalie contributive
- aumento del personale ispettivo
Tradotto:
diventa molto più difficile “nascondere” irregolarità e i controlli saranno più frequenti e mirati così come nella ricostruzione post sisma di cui abbiamo parlato in un altro articolo.
PCTO: più tutele per studenti e scuole
Particolare attenzione è stata riservata agli studenti in Percorsi per le Competenze Trasversali e per l’Orientamento (PCTO).
Le novità principali:
- divieto di impiego in attività a rischio elevato
- obbligo di inserire una sezione specifica nel DVR
- maggiore responsabilità per le aziende ospitanti
Per scuole e imprese:
serve una revisione immediata delle convenzioni e dei documenti di sicurezza
Protezione civile: procedure più snelle nelle emergenze
La norma interviene anche sul fronte emergenziale:
- proroga delle misure legate agli eventi meteorologici del 2023
- semplificazione degli acquisti in caso di urgenza
Un intervento meno mediatico, ma strategico per la gestione delle crisi.
Le scadenze da non sbagliare
- Entrata in vigore Legge 198/2025: 31 dicembre 2025
- Badge di cantiere elettronico: 1° febbraio 2026
- Aggiornamento DVR per PCTO: immediato
Cosa devono fare subito le aziende
Il vero nodo oggi non è capire la norma, ma applicarla.
Le priorità operative sono chiare:
- audit interno sulla formazione
- aggiornamento del DVR
- implementazione sistemi digitali per accessi e presenze
- verifica della posizione dei lavoratori (anche subappalto)
Chi arriva tardi rischia non solo sanzioni, ma anche blocchi operativi.
Una riforma che cambia davvero il modo di lavorare
Il pacchetto normativo non introduce solo nuovi obblighi, ma cambia l’approccio alla sicurezza:
da formale a sostanziale
da documentale a digitale
da occasionale a continua
E questo, nel medio periodo, avrà un impatto diretto su organizzazione, costi e responsabilità aziendale.
Seguiranno ulteriori approfondimenti su:
- patente a crediti
- raddoppio delle sanzioni
- fascicolo elettronico del lavoratore
- nuovi obblighi per i preposti
Per le imprese pochi giorni fa abbiamo anche parlato della proroga del bando di autoproduzione dell’energia.
